RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Denominación Social: OAM UNIVERSIDAD POPULAR DEL AYUNTAMIENTO DE VALÈNCIA
CIF P96.25216 H
Domicilio Social: C/ Miguelete 1, Primero. 46001 Valencia.
Teléfono: 96 2082709
La recogida de datos personales, el tratamiento y su utilización posterior se sujetan a la legislación vigente en España en materia de protección de datos, establecida actualmente por la Ley 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (de ahora en adelante LOPD-GDD) y su normativa complementaria y por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el cual se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).
DERECHO DE INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
LA UNIVERSIDAD POPULAR DE VALÈNCIA, como responsable de tratamiento, en cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos de carácter personal (de ahora en adelante LOPD), y del Reglamento (UE) 2016/679, pone en conocimiento de los usuarios y personas relacionadas con la entidad, la política llevada a cabo respecto al tratamiento de todos los datos de carácter personal que se facilitan al Responsable de Tratamiento en los términos indicados a continuación.
DÓNDE SE RECOGEN SUS DATOS PERSONALES
LA UNIVERSIDAD POPULAR DE VALENCIA informa a sus usuarios que la recogida de datos de carácter personal podría obtenerse, principalmente, a través del envío de un correo electrónico a la dirección electrónica [email protected], siempre que usted incluyera en el mismo algún dato de carácter personal, así como por medio de los formularios de preinscripción y de matriculación de LA UNIVERSIDAD POPULAR DE VALÈNCIA y otras que se incluyan en el sitio web en el futuro y en los cuales se identifique LA UNIVERSIDAD POPULAR DE VALÈNCIA como responsable de los datos recaudados por medio de estos.
LA UNIVERSIDAD POPULAR DE VALENCIA informa los usuarios del sitio web que el carácter facultativo u obligatorio de la cumplimentación de la totalidad de los datos solicitados será advertido previamente.
Si usted no desea que LA UNIVERSIDAD POPULAR DE VALENCIA someta a tratamiento sus datos personales, con la finalidad indicada, le rogamos se abstenga de rellenar los formularios existentes en el sitio web. En cualquier caso, se le informará expresamente y de forma legible respecto de las condiciones en que se recogen datos personales y las finalidades con las cuales serán utilizados, de la obligación de facilitarlos o no, de los derechos que asisten al usuario, de las condiciones en que se pueden ejercitar, y de cualquier otra información complementaria que resulto necesaria.
Por tratamiento de datos personales se entenderá aquellas operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permiten la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resultan de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.
TIPO DE INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
Recopilamos información a través de los formularios de la web, redes sociales, etc, para brindar mejores servicios a todas las personas usuarias. Generalmente le solicitamos información personal, como su nombre, NIF, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono para almacenarla en nuestros ficheros y poder darles respuesta.
Categorías de datos: Datos de identificación personal, datos de actividades comerciales, datos de transacciones y contables.
FINALIDAD DEL FICHERO
Respecto de los datos personales recogidos por e-mail y/o cumplimentación de los formularios de la web, las finalidades de tratamiento serán las siguientes:
a) CONTACTOS: contestar a su comunicación; atender su solicitud de información; incluirle en la agenda de contactos a usted o a la empresa a la cual pertenece, facilitar futuras relaciones de servicio público o gestionar la relación actualmente existente, llevar a cabo las comunicaciones necesarias a través de usted, remitirle la documentación necesaria o información solicitada, así como mantener un histórico de relaciones y de comunicaciones.
b) COOKIES
c) GESTIÓN ACADÉMICA: Prestar el servicio de gestión académica, gestión administrativa y de contacto, gestión de actividades complementarias e interdisciplinares del alumnado, así como el seguimiento e integración de las personas participantes.
De esta forma, y previo al envío de cualquier formulario, el usuario es informado para expresar su consentimiento al tratamiento de datos personales y aceptar nuestra política de protección de datos y privacidad, de qué datos personales son los que se recogen y se tratan, y su finalidad específica, y el usuario podrá expresar su consentimiento libre con la opción de “Enviar” la política de protección de datos y el tratamiento de sus datos de carácter personal.
DECISIONES INDIVIDUALES AUTOMATIZADAS
LA UNIVERSIDAD POPULAR DE VALENCIA no utiliza procesos de toma de decisiones totalmente automatizadas para entablar, desarrollar o acabar una relación contractual con usuarios y usuarias. Con el fin de poder ofrecerle productos y/o servicios de acuerdo con sus intereses y mejorar su experiencia de usuario/a, podremos elaborar un “perfil de participante” en base a la información facilitada. Sin embargo, no se tomarán decisiones automatizadas en base a este perfil.
LEGITIMACIÓN
En el caso de los contactos la legitimación del tratamiento de datos personales está basada en el consentimiento del usuario al aceptar la política de privacidad y política de cookies y enviarnos sus datos personales. El usuario puede revocar su consentimiento en cualquier momento.
En el caso de los y las alumnas, la base legal para el tratamiento de sus datos es para la ejecución del contrato de matrícula subscrito entre las partes voluntariamente por la cual forma parte del alumnado participando de los centros UP.
SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
En el tratamiento de los datos de carácter personal, el Responsable de Tratamiento se compromete a garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas de los ficheros y, especialmente, su honor y su intimidad familiar y personal, obligándose en este sentido, a efectuar el correspondiente tratamiento de datos de acuerdo con la normativa vigente en cada momento y a guardar el más absoluto secreto en relación con la información de las personas usuarias.
Los datos de carácter personal objeto de tratamiento no se utilizarán para otras finalidades que no se encuentran aquí recogidas o, si procede, por otro documento o contrato que vinculara a ambas partes con condiciones particulares.
Excepto consentimiento expreso por parte de los usuarios, no realizará cesiones ni comunicaciones de datos a terceros que no estén previstos en la LOPD.
El responsable tomará medidas para garantizar que cualquier persona que actúe bajo su autoridad y tenga acceso a datos personales solo pueda tratar estos datos siguiendo instrucciones de la persona responsable, salvo que esté obligada a esto en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros.
El Responsable de Tratamiento informa a los usuarios y usuárias de que, de conformidad con lo dispuesto en la LOPD y el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado o ilícito y contra la destrucción o mal accidental, teniendo en cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos al hecho que están expuestos. Igualmente, el Responsable de Tratamiento garantiza al usuario el cumplimiento del tener que secreto profesional respecto de los datos personales de los usuarios y del tener que guardarlos.
CALIDAD DE LOS DATOS
Los datos que se comunican a través de la web o un formulario tendrán que ser exactos y puestos al día siendo de exclusiva responsabilidad de los usuarios y usuarias la actualización de los datos.
EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, SUPRESIÓN Y OPOSICIÓN
El Responsable de Tratamiento informa que los usuarios podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento de datos y a la portabilidad de los datos, mediante cualquier de los siguientes medios:
Enviando un escrito a las oficinas de la UNIVERSIDAD POPULAR DE VALENCIA, situada en C/ Miguelete 1, Primero. 46001 Valencia, y adjuntando una copia de su DNI.
El envío de un correo electrónico desde la cuenta de correo que se dió de alta en nuestros servicios, a la dirección: [email protected]
El usuario o usuaria también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El Responsable de Tratamiento se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo con su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, estos cambios serán actualizados en nuestra web y comunicados al usuario.
MENORES DE EDAD Y DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS
Los formularios de esta página web no almacenan datos de edad ni datos de categoría especial como ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial o étnico, o vida sexual, o salud.
En aquellos Servicios en los cuales expresamente se señale el dato de la edad, el acceso quedará restringido única y exclusivamente a mayores de 16 años.
TIEMPO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales identificativos son conservadas mientras se mantenga relación contractual con el cliente o persona usuaria, permanezca de alta en el servicio y no ha solicitado expresamente la baja y cancelación de datos, y en el plazo mínimo establecido por la legislación.
Los datos de contactos se conservan indefinidamente hasta que han solicitado expresamente la baja.
Los datos de currículum se conservan durante un plazo máximo de un año.
Se procederá a la eliminación de los datos recogidos cuando dejan de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recogidas o registradas. En el supuesto de que los datos recogidos se pretendan utilizar para una finalidad diferente a la que hubieran sido recogidas se requerirá el consentimiento previo de las personas interesadas.
LEGITIMACIÓN
La legitimación del tratamiento de datos personales está basada en el consentimiento del usuario, la relación contractual con el cliente o proveedor, y el interés legítimo. El usuario puede revocar su consentimiento en cualquier momento ejerciendo sus derechos a través de la dirección electrónica [email protected]
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